Termeni de utilizare

1. Furnizorul serviciului

Serviciul EXEDA Compliance este furnizat de RELENTRIX S.R.L., CUI 43196840, număr de înregistrare J2020004854234, EUID ROONRC.J2020004854234, cu sediul în Strada Lavandei nr. 1, Sat Ștefăneștii de Jos, Comuna Ștefăneștii de Jos, județul Ilfov, România. Ne poți contacta la office@exedaonline.com.

CSQUARE SOFTWARE DEVELOPMENT S.R.L. asigură operarea tehnică a aplicației în calitate de persoană împuternicită. Această societate nu este furnizorul contractual al contului EXEDA.

2. Cum se încheie acordul

Serviciul este destinat organizațiilor și persoanelor care creează un cont în numele lor. Persoana care începe înregistrarea declară că are cel puțin 18 ani și dreptul de a reprezenta organizația sau de a administra serviciul pentru aceasta.

Acordul se încheie în limba română. Înainte de trimiterea codului de confirmare, introduci adresa de email și parola, poți deschide acești Termeni și informarea de confidențialitate, apoi bifezi declarația de acceptare. Poți corecta câmpurile înainte de trimitere. După verificarea emailului, completezi datele organizației. Păstrăm versiunea acceptată și momentul acceptării împreună cu evidența contului.

3. Ce include contul gratuit

Contul gratuit oferă acces pentru un utilizator și o singură entitate juridică. Organizația poate adapta modele din bibliotecă, poate publica cel mult cinci politici active și le poate comunica prin linkuri private. Funcțiile marcate ca premium nu fac parte din contul gratuit.

Accesul gratuit este oferit în schimbul acordului expres de a primi newslettere și comunicări de marketing EXEDA. Declarația de la înregistrare include această condiție. Acordul poate fi retras pentru viitor prin instrucțiunile din mesaj sau printr-o solicitare la adresa de contact. Dacă acordul este retras, RELENTRIX poate închide accesul gratuit după o informare prealabilă, deoarece condiția de acces nu mai este îndeplinită.

Nu există o perioadă minimă și nu se emite o factură pentru contul gratuit. O ofertă premium, dacă este aleasă ulterior, va avea condiții comerciale separate.

4. Rolul modelelor și responsabilitatea organizației

Modelele și explicațiile ajută o organizație să își structureze regulile interne. Ele trebuie verificate și adaptate activității, numărului de persoane, riscurilor și procedurilor reale. EXEDA Compliance nu oferă consultanță juridică pentru o situație individuală și nu certifică, prin simpla publicare a unei politici, că organizația respectă toate obligațiile aplicabile.

Organizația răspunde pentru informațiile introduse, alegerea clauzelor, stabilirea persoanelor vizate, publicare și comunicare. Nu încărca secrete, date despre cazuri individuale ori informații care nu trebuie să apară într-un document distribuit prin link.

5. Cont, securitate și utilizare permisă

Datele contului trebuie să fie corecte. Parola nu se transmite altor persoane. Anunță-ne dacă suspectezi un acces neautorizat. Nu este permisă folosirea serviciului pentru conținut ilegal, fraudă, accesarea datelor altui client, testarea abuzivă a securității sau împiedicarea funcționării aplicației.

Putem limita temporar accesul când este necesar pentru securitate, mentenanță sau prevenirea unui abuz. Dacă problema permite, vom explica măsura și pașii necesari pentru reluarea accesului.

6. Conținut și drepturi de utilizare

Organizația păstrează drepturile asupra textelor proprii. Ne acordă numai drepturile tehnice necesare pentru stocare, versionare, afișare și furnizarea serviciului. Modelele EXEDA, structura bibliotecii și materialele editoriale pot fi folosite și adaptate în activitatea internă a organizației. Nu pot fi revândute ca bibliotecă de modele sau copiate pentru a construi un serviciu concurent.

7. Disponibilitate și răspundere

Contul gratuit nu include un nivel garantat de disponibilitate sau un termen contractual de suport. Luăm măsuri rezonabile pentru continuitate și securitate, dar pot exista întreruperi planificate sau incidente tehnice.

În limitele permise de lege, RELENTRIX răspunde pentru prejudiciile directe dovedite care îi sunt imputabile. Nu răspunde pentru deciziile juridice ori operaționale ale organizației, pentru conținutul introdus de utilizator sau pentru pierderi indirecte rezultate din folosirea unui model fără adaptarea necesară. Nicio prevedere nu limitează răspunderea care nu poate fi exclusă prin lege.

8. Închiderea și modificarea serviciului

Poți cere închiderea contului la adresa de contact. Înainte de închidere, descarcă informațiile pe care dorești să le păstrezi. Putem înceta contul pentru încălcări serioase, risc de securitate, folosire abuzivă sau dacă nu mai este îndeplinită condiția de acces gratuit.

Putem modifica serviciul gratuit și acești Termeni. Pentru modificări importante vom publica noua versiune și, când natura schimbării o cere, vom solicita o nouă acceptare. Continuarea nu va fi dedusă din tăcere atunci când este necesară o declarație expresă.

9. Date personale, lege aplicabilă și contact

Prelucrarea datelor este explicată în informarea de confidențialitate. Termenii sunt guvernați de legea română. Părțile vor încerca mai întâi să rezolve orice neînțelegere prin contact direct. În lipsa unei soluții, litigiile sunt soluționate de instanțele competente potrivit legii.